租用会议空间时最重要的考虑因素是参与者的数量、预期的会议持续时间，以及至关重要的是，首先为什么要召开会议。假设您已获得这些信息，我们概述了您在选择场地时需要提出的5个问题。

　　1.会议室有日光吗？

　　许多会议场所都有很棒的会议室，但很少或根本没有阳光！确保在选择会议室时进行检查，因为和其他人进行的研究表明，没有日光的会议室不是非常高效的工作场所。没有自然光，我们往往会昏昏欲睡！

　　2.会议室有内置AV吗？

　　许多会议室都配备了AV，但一定要询问有哪些连接可用于在屏幕上进行演示。较小的房间将配备LED或等离子屏幕，但您需要知道演示者的笔记本电脑如何连接到它们。HDMI很棒，但有些会议室的无线解决方案可能会更好。例如，我们的全明星套房均提供无缝连接。

　　3.会议室是否方便使用卫生间和餐饮？

　　找出厕所在哪里，如果你有选择，确保你的会议室靠近，但不要太近。如果您正在组织早餐或午餐，请询问厨房在哪里，并注意食物在呈现之前可能需要走多远。距离对于确保以正确的温度供应食物很重要。

　　4.会议室是否有白板、画架和活动挂图？

　　如果您要组织头脑风暴会议，那么您会希望您的会议室配备白板、黑板、画架和活动挂图等工具。请务必指定可粘贴在会议室周边的便利贴式活动挂图纸-非常适合需要发挥创意的会议以及不需要Bluetac的自粘纸！

　　5.会议室是否有WiFi，如果有，速度是多少？

　　不要因为现在是2021年就假设您租用的会议室配备了高速WiFi。虽然看起来很奇怪，但有些场馆仍然存在盲点，因此当您尝试播放搞笑视频时，它根本不会火。向场地询问WiFi，但更进一步，询问上传和下载速度，并找出平均可以同时连接多少台设备——现在的经验法则是每人允许3台设备！