增值税普通发票由基本联次或者基本联次附加其他联次构成,基本联次为两联:发票联和记账联。
增值税专用发票由基本联次或者基本联次附加其他联次构成,基本联次为三联:
第一联:记账联,是销货方发票联,是销货方的记账凭证,即是销货方作为销售货物的原始凭证,在票面上的“税额”指的是“销项税额”,“金额”指的是销售货物的“不含税金额价格”发票三联是具有复写功能的,一次开具,三联的内容一致第一联是记账联(销货方用来记账);
第二联是抵扣联(购货方用来扣税);
第三联是发票联(购货方用来记账);
四联:
第一联 蓝色 存根联
第二联 棕色 发票联
第三联 绿色 抵扣联
第四联 黑色 记账联
各联的作用:
第一联:存根联,销货方留存备查。
第二联:发票联,购货单位作付款的记账凭证。
第三联:税款抵扣联,购货方作扣税凭证。
第四联:记账联,销货方作销售的记账凭证。
其中,发票联,作为购买方核算采购成本和增值税进项税额的记账凭证;抵扣联,作为购买方报送主管税务机关认证和留存备查的凭证;记账联,作为销售方核算销售收入和增值税销项税额的记账凭证。其他联次用途,由一般纳税人自行确定。
现行各种发票的联次具体规定如下:
发票名称 | 联次分类 | 联次用途 |
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《增值税专用发票》 | 包括三联和六联两种 | 三联:第一联为 记账联;第二联为抵扣联;第三联为发票联 六联:第一联为记账联;第二联为抵扣联;第三联为发票联;第四联、第五联、第六联为副联 |
《增值税普通发票》 | 包括二联和五联两种 | 二联:第一联为记账联;第二联为发票联 五联:第一联为记账联;第二联为发票联;第三联、第四联、第五联为副联 |