如何选择合适的会议室,您需要问的 5 个问题 租用会议空间时最重要的考虑因素是参与者的数量、预期的会议持续时间,以及至关重要的是,首先为什么要召开会议。假设您已获得这些信息,我们概述了您在选择场地时需要提出的5个问题。
1.会议室有日光吗?
许多会议场所都有很棒的会议室,但很少或根本没有阳光!确保在选择会议室时进行检查,因为和其他人进行的研究表明,没有日光的会议室不是非常高效的工作场所。没有自然光,我们往往会昏昏欲睡!
2.会议室有内置AV吗?
许多会议室都配备了AV,但一定要询问有哪些连接可用于在屏幕上进行演示。较小的房间将配备LED或等离子屏幕,但您需要知道演示者的笔记本电脑如何连接到它们。HDMI很棒,但有些会议室的无线解决方案可能会更好。例如,我们的全明星套房均提供无缝连接。
3.会议室是否方便使用卫生间和餐饮?
找出厕所在哪里,如果你有选择,确保你的会议室靠近,但不要太近。如果您正在组织早餐或午餐,请询问厨房在哪里,并注意食物在呈现之前可能需要走多远。距离对于确保以正确的温度供应食物很重要。
4.会议室是否有白板、画架和活动挂图?
如果您要组织头脑风暴会议,那么您会希望您的会议室配备白板、黑板、画架和活动挂图等工具。请务必指定可粘贴在会议室周边的便利贴式活动挂图纸-非常适合需要发挥创意的会议以及不需要Bluetac的自粘纸!
5.会议室是否有WiFi,如果有,速度是多少?
不要因为现在是2021年就假设您租用的会议室配备了高速WiFi。虽然看起来很奇怪,但有些场馆仍然存在盲点,因此当您尝试播放搞笑视频时,它根本不会火。向场地询问WiFi,但更进一步,询问上传和下载速度,并找出平均可以同时连接多少台设备——现在的经验法则是每人允许3台设备! 发布时间:2023/3/6 19:01:15 已经被浏览 309 次 |