当我们让她列出每个组织者应该向他们的场地联系人或活动经理提出的关键问题时，她分享了这5个绝妙的技巧。


　　1.我可以参观活动空间吗？

　　活动项目中的所有关键利益相关者——预算持有人、活动所有者、企业活动经理、活动助理——都需要尽可能访问实体活动空间。

　　现场检查是无可替代的——真实的人，真实的地方，实时。您面对面地与您的联系人会面，并至少承担您​​的参与者将开始的物理活动旅程的一部分。亲身体验空间并从与会者的角度（欢迎、寻路、标牌、访问......）

　　2.你需要我做什么？什么时候？

　　您需要询问您的场地联系人或活动经理的下一个问题是关于期望的问题，特别是在食品和饮料的截止日期、AV要求、最终数字等方面。

　　繁忙的场地同时举办多个活动，因此，对您来说，该活动可能是独生子女，对于活动经理来说，它可以是众多活动之一！与您的活动经理商定基本规则，以便各方了解时间表和截止日期。与您的截止日期一样，活动经理必须及时向活动支持团队提供信息，因此遵守确认截止日期对各方都很重要。

　　3.您有哪些供应商联系人？

　　您的活动经理是一位专业人士，他们最宝贵的财产是他们的关键联系人列表，其中包含您需要的每个可能的供应商的数量……或者为您提供的人的数量。蒸汽朋克家具租赁公司、超酷活动花店、令人惊叹的爵士乐队，它们应有尽有，可为您节省大量时间和金钱！同样，你所要做的就是问。

　　4.我们可以为我们的活动做些什么不同的事情吗？

　　这是一个很好的问题，可以在很多层面上提出。“这是免费的建议和可靠的情报——请记住，作为一名活动经理，我可以看到许多精彩的活动正在展开，看看哪些有效，哪些无效”。

　　提出这个问题还可以营造一种协作和团队合作的感觉，活动经理作为额外的“免费”资源加入您的创意团队。

　　5.我们什么时候可以在活动开始前进入场地？

　　“在组织者和场地之间的早期对话中，这个问题经常被忽略，可能会导致不必要的焦虑，”杰斯说。

　　不要对进入场地做出假设。有时客户认为他们可以提前交付活动材料，但这完全取决于其他情况以及是否已预订设置访问权限。

　　当您可以进入场地时，请务必事先与您的活动经理达成一致。

　　因此，总而言之，您的场地联系人是您可以免费使用的宝贵资源，因此如果您想将活动提升到一个新的水平，请务必回答这5个问题。