出差住宿应该如何省钱

  ■职场手记
        我所在的部门主要负责公司产品在全国范围内的技术支持，作为部门的主要成员，我经常出差的同时还要负责其他同事的出差派遣。出差在外，既要干好工作又要保证正常的生活起居，但要找个真正适合的宾馆，要考虑的因素却又是多种多样。一方面要考虑到宾馆本身的服务水平、交通是否方便以及所在位置距离办公地点的远近，还要符合单位的政策和报销标准。因此，要找到满意的宾馆并不是一件很容易的事情。
        ■短期出差 首选快捷酒店
        如今，在大中型城市，快捷酒店像雨后春笋般逐渐增多。记得我以前出差时，第一次来到一个陌生的城市，人生地不熟，找到满意的酒店基本都是靠运气。当时只能挨家挨户去看是否有空房间，而且往往只粗略地查看房间之后就马上判定是否入住。但第一印象往往是不保险的，真正入住后很多时候会发现卫生条件、硬件设施等难以令人满意。
        快捷酒店很大程度上解决了这种问题，首先不少快捷酒店都是连锁经营，每家酒店都执行相同标准，无论从房型、卫生条件、硬件设施以及服务等都基本相同，这意味着不仅客人的居住条件比较有保障，更重要的不用担心人身和财产安全。其次，现在不少快捷酒店都建立了网络及电话预订平台。在去之前就可以上网查询具体的地理位置、交通信息等，事先预订好即可免去挨家挨户打听是否有空房的烦恼。而且不论在哪个城市，还可以事先进行网上支付，且价格适中、明码标价。另外，相信很多出差人士都对各种假发票深恶痛绝，而这些酒店都有正规的发票提供。
        ■长期在外 考虑租间民房
        短期出差可以选择住酒店，大部分时间就是回酒店睡个觉。但对于长期出差的人来说，酒店住时间长了也会觉得难受。单位里的一些年轻人出差时间长了就会对住酒店感到厌倦，一来没有厨房，虽然免去了每天自己下厨的烦恼，但吃外面的饭有时候感觉不可口。另外酒店生活设施比较简单，基本在房间里只能睡觉、上网、看电视了，所以时间一长就会感觉特别无聊。
        以我的经验来说，如果几位同事或者一个项目组确定要长期在一个地方出差的话，租一间民房还是值得考虑的。首先从花费上来讲，整租一套民房肯定比每天在酒店住几个房间要便宜。其次就是民房要更方便一些，居民小区中的各种配套设施都比较完善，大家可以每天轮流买菜做饭，不必担心吃不到自己想吃的东西。
        当然，任何事情都是有利有弊的。与宾馆相比，民房当中不会有服务员为你打扫卫生，所以如果你们几个同事都是懒人的话，可以考虑找个小时工打扫卫生。另外，租住民房如何解决发票问题也要提前搞清楚。同时民房不同于宾馆，安全和管理上相对要薄弱一些，防火防盗等都要自己操心。
        ■费用超标 要看公司政策
        出差毕竟是一件非常辛苦的事情，一般来说各个单位都会从经济角度给予一些补偿措施，有的公司采用全国统一标准，去西部地区绰绰有余，去发达地区全部超标。有的公司则采取标准内全包的政策，制定一个很高的标准，标准之内全部报销，超过标准一律不管。
        在制定出差报销的标准上，一方面要考虑目的地消费水平，不能一概而论；还要想办法调动积极性，既要住好，又不要浪费公司的经费。我所在的部门就采用这样的报销政策，如果职工的住宿费低于公司制定的标准，差价部分就发给职工作为补助。如果住宿费超标，则需领导审核，如果符合实际情况，则予以报销。这样一来不仅调动了职工的积极性，一定程度上还为公司减少了开销。
        另外，住宿费一般在出差报销中占的比例较大，而且也是领取出差补助的依据，因此开具发票时要格外注意。要仔细核对发票上的单位名称，还要注意核对发票印章，必要时要上网查验发票的真伪。毕竟如果回到北京后发现不能报销，想再回去换发票就不是很容易了。总之，出差找宾馆，必须要多思考，既要让自己住好，也不能让自己吃亏，还不能多占单位便宜。想达到这个目标，就要开动脑筋又要精打细算。

添加时间：2024/11/25 22:50:41   此新闻已被浏览 1817 次